תהליך הזמנת שירותי הסעות וטיולים

כשמתכננים טיול, אירוע או כל דבר אחר שמחייב שירות הסעות עבור המשתתפים, יש לדעת כיצד ומתי לעשות זאת, על מנת שהתהליך יתבצע בצורה נכונה ואחראית. יש לדעת איך לבדוק את החברות השונות ולהשוות ביניהן, מתי צריך לפנות אל אחת החברות לצורך קבלת הצעת מחיר ואיך מבצעים את ההזמנה בפועל.

ישנם מקרים רבים בהם יהיה צורך להזמין שירותי הסעות, המקרים שונים אחד מהשני במאפיינים מסוימים. ישנם מקרים בהם מדובר על שירות קבוע לאורך תקופה ארוכה, למשל, אם מדובר בשירות הסעות עובדים, הסעות תלמידים, ילדים בפעילויות שונות. לעומת זאת, יש מקרים בהם השירות הוא חד פעמי, למשל במקרים של טיולים, אירועי שמחות ועוד.

כיצד בוחנים עם איזו חברה לעבוד

לפני שמגיעים לשלב של תהליך הזמנת שירותי הסעות וטיולים, צריך לעשות השוואה בין החברות השונות, לבחון מה כל חברה מציעה, אילו שירותים היא מספקת, מה רמת האמינות של כל חברה ועד כמה היא נחשבת מקצועית ואיכותית.

צריך לזכור, כשבוחרים חברה לשירותי הסעות, מדובר בהרבה יותר משירות בסיסי. זה לא רק שהנוסעים אמורים להגיע מנקודה א' לנקודה ב', אלא צריך להתייחס להיבטים של בטיחות, נוחות, דייקנות. דברים שיכולים להשפיע על השירות וכן על היכולת שלהם להפיק תועלת בהמשך היום, בין אם מדובר על עבודה ובין אם מדובר אירוע.

תהליך הזמנת שירותי הסעות וטיולים

על מנת לבצע הזמנת שירות, אז תחילה יש לאפיין את הצרכים בתור לקוחות. לשם מה מעוניינים בשירותי הסעות, באילו ימים ושעות, כמה אנשים אמורים להשתמש בשירות זה, איזה סוג של רכב צריך ועוד.

כל המאפיינים הנ"ל אמורים להשפיע, בסופו של דבר על תהליך ההזמנה. יש לשבת עם סוכני החברה ולבחון איתם, מה הם מציעים. למשל, על פי כמות הנוסעים ייקבע סוג הרכב, על פי הייעד, אפשר לקבוע מתי יהיה נכון לצאת ומתי יהיה נכון לחזור ועוד.

חתימת חוזה על שירות הסעות

אחרי שמסכמים את כל הפרטים, יש לקבוע חוזה מסודר מול צוות החברה. בחוזה יוגדר בדיוק מה אופי השירות שהחברה תספק, באילו תנאים, באילו מועדים, למה החברה מתחייבת ומה חובותיו של הלקוח. הן מבחינה כספית והן מבחינות אחרות.

חשוב לציין, שיש לקבוע סעיף מוגדר וברור למקרים של ביטולים, עד מתי ניתן לבטל בלי פיצוי, ומה גובה הפיצוי שיידרש, במידה וחורגים מתאריך זה. זה נכון הן לגבי החברה והן לגבי

הלקוחות שמזמינים ממנה שירות.

אם אתם מעוניינים בשירותי הסעות ברמה גבוהה, זה הזמן לפנות אלינו, אנחנו נשמח לספק לכם את כל המידע הרלוונטי. ניתן ליצור איתנו קשר בטלפון, ונתאם פגישה. במסגרת הפגישה, תוכלו לקבל מאיתנו את כל המידע הרלוונטי עבורכם, הצעת מחיר, ונוכל לסכם את כל מה שנדרש עבור שירות הסעות בשבילכם.